Bonul se emite în două situații:
- Pe baza încasărilor din cazare
Se caută rezervarea dorită din meniul 01.HMS- Diagrama (câmpul de căutare), se deschide
rezervarea (buton “Mergi la rezervare”), iar la secțiunea “Documente”, poate exista butonul “Bon”.
La apăsarea acestui buton, se emite bonul, iar butonul va dispărea, apărând detaliile emiterii lui în lista de documente.
Notă! Acest buton apare doar dacă driverul dxprint este instalat și configurat pe calculatorul operatorului!
- 2 Pe sume încasate datorită altor cheltuieli (daune, consum mini bar, etc.) generate după Check In
În acest caz, trebuie trecute cheltuielile pe rezervare. Se caută rezervarea dorită din meniul 01.HMS- Diagrama (câmpul de căutare), se deschide rezervarea (buton “Mergi la rezervare”), iar la secțiunea Servicii suprimentare se adaugă serviciile dorite.
După adăugarea serviciilor suplimentare, trebuie să se adauge încasarea pe acele servicii suplimentare (vezi Adăugare încasare).
Apoi, se selectează prin bifare, serviciul si încasarea pereche, după care apare disponibil butonul “Emite bon pe selecție”, care emite un bon suplimentar doar pentru ce s-a selectat.
Notă:
Valoarea serviciilor selectate trebuie sa fie EGALĂ cu valoarea încasărilor selectate, altfel nu se poate emite bonul fiscal!
Apoi, în dreapta bonului, apare disponibil un buton “Adaugă factura din bon” si se emite si factura corespunzatoare.
Dacă în dreptul bonului nu mai apare butonul de emite factură, înseamnă că bonul a fost împerecheat cu o factură.
