e-Factura în ambele sensuri: emiți din aplicație, primești din SPV

Polymorph emite facturile în formatul cerut de ANAF și le trimite în SPV fără export, fără altă aplicație și fără să copiezi date. În sens invers, facturile furnizorilor sosite în SPV sunt descărcate automat, arhivate cu PDF și transformate în NIR în gestiune. Totul pentru oricâte firme emitente, din același cont.

Emiterea

Factura se naște acolo unde se vinde: din rezervarea de hotel, din comanda de restaurant, din bonul fiscal, din contractul cu facturare lunară sau manual, din registrul de facturi. La emitere se generează XML-ul UBL 2.1 în standardul CIUS-RO, se validează și se trimite în SPV. Starea și recipisa ANAF se văd pe fiecare factură, iar validarea online se poate rula înainte de trimitere.

Sunt acoperite facturile B2B și B2C (pe CNP), facturile de la emitenți neplătitori de TVA, codul CPV pe linie, referințele de comandă și proiect, facturile în valută cu curs și dată și facturile în engleză. Factura de avans, storno și nota de credit urmează aceleași reguli.

Autorizarea, o singură dată

Legi aplicația de contul tău SPV cu certificatul digital, din dashboard. Tokenul se reîmprospătează singur, iar fiecare firmă emitentă are autorizarea ei. Grupurile care folosesc mai multe instalări pot trece prin aceeași aplicație ANAF.

Facturile primite

Aplicația interoghează SPV la fiecare 30 de minute, sau manual pe ultimele 10, 60 sau oricâte zile. Fiecare factură primită devine document de intrare în registratură, cu arhiva ZIP, XML-ul și un PDF generat din XML, cu valoarea semnăturii inclusă. Furnizorul se creează singur din datele din factură.

De aici, liniile facturii devin NIR în gestiune cu un asistent AI care potrivește denumirile furnizorului cu nomenclatorul tău și interpretează ambalajul și gramajul din denumire. Fluxul complet e descris pe pagina de gestiune stocuri.

Erorile nu rămân neobservate

Fiecare emitent are contor de eșecuri. După un număr de erori consecutive, trimiterea se oprește singură și administratorul primește email, ca să nu descoperi la sfârșitul lunii că facturile nu au plecat. Dashboard-ul arată jurnalul de comunicare cu ANAF pe fiecare firmă, iar PDF-urile se pot regenera pentru documentele selectate.

Cotele de TVA cu istoric

Cotele de TVA au date de valabilitate. Trecerea de la 19% la 21% și de la 9% la 11% din 1 august 2025 e tratată automat: facturile vechi rămân pe cotele vechi, cele noi folosesc cotele noi, iar prețurile de vânzare se pot recalcula ca prețul final plătit de client să rămână același.

Contabilitate

Exportul lunar spre contabilitate include facturile emise cu conturile de debit și credit, avansurile, taxele, TVA-ul și stornările. Liniile unei facturi se pot comasa pe categorii înainte de trimitere și detalia înapoi oricând.

Pentru cine

Pentru hoteluri, pensiuni, restaurante și orice firmă care emite facturi din Polymorph, inclusiv cele cu clienți instituții publice: tipologia UAT și instituție publică, codul SEAP și codul CPV sunt pe client, pe contract și pe fiecare linie de factură.